Sağlık Kültür ve Spor D.Bşk.

SIRA NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

(EN GEÇ)

1

Gelen Evrak İşlemleri

Gelen Evrak ve Ekleri

1-3 İş günü

2

Giden Evrak İşlemleri

Giden Evrak ve Ekleri

1-3 İş günü

3

Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödemeleri

1- Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı

2- Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi - MYHBY Örnek No: 27

3- Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura                                                                     

Görevine ait mesleki ve sıhhi yeterliliklerinin tespiti veya kurumlarınca görülecek lüzum üzerine sınav için gönderilenler ile yurtiçinde mesleki bilgilerini artırmak amacıyla memuriyet mahalli dışında açılan kurs veya okullara gönderilenlerin                                        

1- Söz konusu sınav veya kursa katıldığını gösteren belge

Ucakla Yapılan Seyahatlerde;   

1- Yolcu bileti

2- Bilette kayıtlı gidiş-dönüşten birisinin kullanılmaması nedeniyle biletin iadesi gerektiği takdirde gerçekleşen seyahat ücretini gösteren belge

2 İş günü

4

Yurtiçi sürekli görev yolluklarının ödemeleri

1-Dilekçe

2- Harcama talimatı.

3- Yurtiçi / yurtdışı sürekli görev yolluğu bildirimi - MYHBY Örnek No: 28

4-Resmi mesafe haritasında gösterilmeyen yerler için yetkili mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli. (Atamalarda Atama Onayı)

2 İş günü

5

Yurdışı geçici görev yolluklarının ödemeleri

1- Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı

2- Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi - MYHBY Örnek No: 27

3- Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura                                

Ucakla Yapılan Seyahatlerde;   

1- Yolcu bileti

2- Bilette kayıtlı gidiş-dönüşten birisinin kullanılmaması nedeniyle biletin iadesi gerektiği takdirde gerçekleşen seyahat ücretini gösteren belge            

2 İş günü

6

Personelin Hastalık Raporu ve İzin İşlemleri

Sağlık Raporu ve Dilekçe veya İzin isteği

1-3 İş günü

7

Kulüp Etkinlikleri için Avans İşlemleri       

Rektörlük Oluru, Kulüp Dilekçesi ve Eki Görevli Listesi

1-10 iş günü

8

Kulüp ve Topluluk Etkinlikleri Başvuru İşlemleri

Kulüp/Topluluk Yazısı, Etkinlik Formu

1-15 iş günü

9

Kısmi Zamanlı Öğrenci Alım İşlemleri ve İşe Giriş

Kısmi Zamanlı Öğrenci İş Başvuru Formu, T.C Kimlik Fotokopisi, Öğrenci Belgesi, Fotoğraf, Iban No,Sağlık SPAS çıktısı, İş Sağlığı Talimatnamesi, Sözleşme, Transkript, SGK İlişik Taahhütnamesi

1-15 iş günü

10

Kısmi Zamanlı Öğrenci İşe Giriş ve İşten Çıkış

Öğrenci Belgesi, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Ziraat Bankası Hesap Açılması, Fotoğraf, Sağlık Provizyon Belgesi, Hizmet Akdi (Sözleşme)

1-10 iş günü

11

Kısmi Zamanlı Öğrenci Maaşları

Puantaj Cetveli

1-10 iş günü

12

Personel Maaş İşlemleri

Maaş Nakil Bildirimi, Atama Onayı, Göreve Başlama Yazısı, Aile Durum Bildirimi, Asgari Geçim İndirim Formu

1-10 iş günü

13

Taşınır, Taşınmaz Mal İşlemleri

Taşınır ve Taşınmazların Dayanak Belgeleri (Fatura, Tutanak vs.), Malzeme Talep Formu, Taşınır İşlem Fişi, Taşınır Teslim Belgesi,

1-3 İş günü

14

Kulüp Kurulması

Akademik Birim Amir Oluru,

Başvuru Formu,

Disiplin Belgesi,

Öğrenci Belgesi,

Kulüp tüzüğü,

Kulüp kurucu üye listesi.

1-15 iş günü

15

Doğrudan Temin Alımları

Ödeme Emri Belgesi, Onay Belgesi, Fatura, Taşınır İşlem Fişi, Muayene ve Kabul Raporu, Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı

7 İş günü

16

İhale İşlemleri

Mevzuatta yeterlilik için istenen belgeler, İdari  Şartnamenin  7. Maddesinde yer alan yeterlilik kriterleri

1 Yıl

17

Spor Tesisleri  ile İlgili Hizmet Verilmesi

Dilekçe, Başvuru Formu, Sağlık Raporu, Fotoğraf

1-3 İş günü

18

Sosyal Tesislerimiz ile İlgili Hizmet Verilmesi

Dilekçe

5 iş günü

19

İlan Ödemeleri

İlanla ilgili gazete, fatura, ilanın yayınlandığına dair  tutanak

2 İş günü

20

Elektrik, Su, Doğalgaz Ödemeleri

Harcama Talimatı, Ödeme Emri Belgesi, Fatura

3 İş günü

21

İş Avans İşlemleri

Harcama Talimatı, Muhasebe İşlem Fişi, Talep yazısı veya Talep Formu

5 İş günü

22

Kredi İşlemleri

Harcama Talimatı, Muhasebe İşlem Fişi, Talep yazısı veya Talep Formu

5 İş günü

23

Memurlara Yapılan Giyecek Yardımı

Nakdi Yapılan Giyim Yardımı:                                                                   

 1- Rektörlük Oluru                                                                                  

2-Yazlık ve Kışlık Nakdi İcmal Tablosu                                 

8-10 İş günü

24

Bilgi edinme ve dilekçe hakkı kapsamında yapılan başvuruların cevaplandırılması

1. Dilekçe veya CİMER veya bilgi edinme başvuru formu

5 Gün

25

Sağlık Merkezi Hizmeti

1-Öğrenci kimlik belgesi veya Kurum Kimlik Kartı

50 dk

26

Stant Açma, Afiş Asma

1-Başvuru Dilekçesi

2 Gün

27

Etkinlik Düzenleme

1-Yazı

2-Etkinlik Başvuru Formu

2 Gün

28

Yemek Bursu İşlemleri

1-Başvuru Formu

2-Öğrenci Kimlik Belgesi

1 Hafta

NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı     

NEVŞEHİR

NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı     

NEVŞEHİR